무료협업툴 대체할만한 저렴이 그룹웨어 시스템 무료협업툴 사용중이었는데 유료로 바뀌게 되어서요..공짜로 사용하다가 돈내려고 하니까 조금이라도부담없는 그룹웨어시스템을
무료협업툴 사용중이었는데 유료로 바뀌게 되어서요..공짜로 사용하다가 돈내려고 하니까 조금이라도부담없는 그룹웨어시스템을 찾아보고자,,질문 올립니다그리고 회사규모가 작아서,,메일이랑 일정 정도만 있어도크게 불편하지 않았어서 굳이 많은 기능이 필요한가 싶긴한데,,,!나중에 어떻게 될지 모르는 일이니까 일단 여러 기능 있는걸로도입할까 싶기도 하고,,,ㅎㅎ 계속 고민하고 있는 상황이어서괜찮은 업체 있으면 추천 좀 부탁드릴게요!!
무료 협업툴이 유료화되어 부담스러우신 상황, 일단 메일·일정 기능 위주로 사용하면서 나중에 기능 확장도 고려하고 싶다는 점이 핵심으로 느껴져요.
① 결론
작은 조직이라면 오픈소스 기반 그룹웨어를 직접 호스팅하거나, 저렴한 클라우드형 솔루션을 도입하는 방법이 좋아요.
② 이유/설명
오픈소스 그룹웨어 직접 호스팅
Nextcloud Groupware: 메일·캘린더·연락처 공유 기능 지원. 파일 연동도 가능하고, 자체 서버에 설치해 데이터 주권 확보 가능해요 en.wikipedia.org.
EGroupware: 일정, 메일, 연락처, 투두, 파일, 칸반 보드 등 주요 기능 무료 제공. PHP 기반이고 모바일·Outlook도 동기화 가능해요 .
SOGo: CalDAV/CardDAV 기반 일정·주소록 공유, Outlook 및 Thunderbird/Lightning 클라이언트 호환성 뛰어남 en.wikipedia.org+1en.wikipedia.org+1.
Kolab: 메일·캘린더·연락처·파일 공유에 ActiveSync 지원, Outlook/Kontact, Roundcube 웹에 모두 대응 en.wikipedia.org+1nextcloud.com+1.
장점: 초기 비용이 거의 없으며, 기능 추가가 자유롭고 데이터도 내 서버에 보관됨.
단점: 서버 유지보수와 초기 설치가 필요하며, 기술적 노하우가 있으면 더 좋습니다.
☁️ 저비용 클라우드 서비스
Google Workspace Business Starter: 사용자당 월 $6 정도로 Gmail, 캘린더, 드라이브와 같은 기본 툴 제공 theledgerlabs.comstriven.com+5g2.com+5missiveapp.com+5.
Zoho Mail: 팀 메일 공유, 캘린더, 태스크 관리 포함, 저렴한 기업 이메일 중심 그룹웨어 mailsite.com+2helpmonks.com+2en.wikipedia.org+2.
Bitrix24: 무료로 최대 12명까지 지원하며, 메신저, 일정, 문서 공유 등 다양한 협업 기능 포함 techradar.com.
장점: 서버 유지보수 부담 없이 바로 사용 가능하며, 안정적인 서비스 제공.
단점: 사용 인원이나 용량에 따라 요금이 증가할 수 있고, 일부 고급 기능은 추가 비용이 발생할 수 있어요.
③ 실천 방법
기술력 및 서버 여유 있다면 → 오픈소스 그룹웨어 호스팅
비교: Nextcloud, EGroupware, SOGo, Kolab 중 기능-유연성-호환성을 고려해 선택
예: 사용자가 적고 서버 관리 가능하면 EGroupware 추천
간편하게 시작하고 싶다면 → 저가 클라우드 그룹웨어 구독
우선 무료 또는 월정액 저렴한 Zoho Mail이나 Google Workspace로 시작
사용량 늘어나면 Bitrix24 또는 Google Business Standard로 업그레이드
추후 성장 고려
초기에는 메일·일정만 사용하고, 필요시 태스크·채팅·문서공유 등으로 확장 가능
오픈소스 쪽은 추가 모듈 결합이 유리하고, 클라우드 쪽은 요금제 업그레이드로 확장 가능
✅ 여러분 회사에 맞는 간단 비교표
솔루션
비용
설치/운영 부담
확장성
추천 규모
Nextcloud
무료
중간(서버 필요)
파일·캘린더 등 모듈 추가 용이
5인 이상 서버 유지 가능 조직
EGroupware
무료
중간
메일·일정·칸반+모듈 유연
서버 운영 가능한 소규모
SOGo
무료
중간
Outlook 호환성 우수
기존 Outlook 사용자
Kolab
무료
중간
다양한 클라이언트 지원
복합 사용 환경 필요 조직
Zoho Mail
저가
낮음
캘린더·업무통합 가능
스타트업·소규모 팀
Google Workspace
저가
매우 낮음
문서·채팅·드라이브 연계
유연한 확장 원할 때
Bitrix24
무료+
낮음
CRM·태스크·채팅 포함
12인 이하 협업 팀
(주)더블루캔버스 솔루션 안내
만약 홈페이지 제작이나 더 깊은 디지털 마케팅, 브랜딩 전략까지 고민 중이라면,
저희 (주)더블루캔버스 에서는 협업툴 도입 이후
기업 성장에 맞는 홈페이지 제작, 통합 마케팅 전략 실행까지 지원드려요.
유료화 전환으로 고민이 크실 텐데, 이 기회에 디지털 전환 체계 구축까지 함께 고려해보셔도 좋습니다.
※ 마무리
지금은 메일·일정만 필요하다면, Google Workspace 또는 Zoho Mail로 가볍게 시작하세요.
기술 운영 여력이 있다면, 오픈소스 그룹웨어로 자체 구축 후 커스터마이징도 가능해요.
나중에 홈페이지 제작이나 마케팅까지 고민된다면, (주)더블루캔버스와 함께 디지털 역량도 강화해 보세요.
필요하신 부분 언제든지 추가 설명 드릴게요. 선택하신 방안이 잘 맞으시길 진심으로 응원합니다!